為什么越來越多的企業長期租車而不買車?

為什么越來越多的企業長期租車而不買車?下面到處走租車主要從購車和長租這兩種行為對企業的行政管理和財務管理兩方面工作的不同影響來分析。

首先談談購置車輛,每當企業購置一部車輛的的同時,為了保證車子的正常使用,必須為其配置對應的管理工作,包括車輛的管理和駕駛員的管理。

從買車開始就得面對繁瑣的車輛手續:上牌照、上保險、繳納稅費;日常維護保養、車輛養護品、內飾和行車工具的購置;車輛的故障維修;事故的保險理賠處理,以上各項都得專人甚至多人協調處理,而且經常會遇到因經驗不足而走彎路的情況。

接下來是駕駛員的管理成本:首先是駕駛員的招聘成本,主要是人事部門的人力和經濟成本;接下來是駕駛員的薪金、福利和社保;最后是駕駛員的日常管理成本。

企業要搞好以上的工作需要設立一個單獨的部門,并且需要其他部門的密切配合,從而加劇了企業的負擔和部門工作量。從這里我們能看出企業購置車輛的成本并不止限于購車款,包括了更多的人力成本,牽扯了企業的大量精力。

其次,企業養車會對資金流動產生重大影響,最主要表現在購車款支出所帶來的效果,一次投入高額的購車款,會使企業的生產和流動資金同時減少,會影響企業正常的資金使用;購置車輛的同時會使企業的固定資產增加,也就是借款增加流動資金減少,會降低企業的信用度,降低企業資金使用效率。

可想而知,對于一個資金利用率高,管理現代化的企業來說,買車并養車的行為是不利于企業發展需求的。解了企業養車帶來的種種負擔后我們再來看看租車行為給企業管理減輕了什么樣的包袱,同時為企業帶來了哪些好處。

企業管理方面不再需要設立專門的部門對車輛和駕駛員進行管理,節約了大量的行政成本,車輛和駕駛員的各項工作全部由租賃公司方面負責,企業可以將力量更多的投入到拳頭項目中去。租車企業的專業管理可以保證車輛和駕駛員的良好工作狀態,從而有效的減少交通事故和車輛故障的發生,使企業的車輛使用率得到提升。一旦出現緊急情況,租車企業的高效處理能力和豐富的經驗將使企業的損失減少到最低,免除了企業的后顧之憂。

再來看看財務方面,這也是很多企業最關心的問題:首先是降低了管理費用,由于行政的簡化,直接降低了相應的費用開銷;其次會不了車輛養護、維修、事故處理等情況發生時的費用成本和時間成本;另外,租賃公司提供駕駛員服務的費用往往會比本企業職工的薪金及福利支出要簡單、低廉得多。由于企業不必進行一次性的購車款支出,取而代之的是按周期付費,效果與貸款購車效果相同,避免了企業的資金大幅波動。租賃汽車不必計入資產,不會造成企業固定資產增加流動資金減少的情況,從而保證了企業信用的穩定,不會給企業資本合作帶來阻礙。合理攤銷了費用,租賃費可以列入管理費用,使購車費、保險費、稅費、維修保養費等費用作為分期的租賃費用,計入當月成本,對于企業財務管理十分簡便。

通過上述對比,我們看出作為一個現代企業根據自身需求,采取租賃用車的方式,通過與優秀的專業汽車租賃企業合作解決企業用車問題,絕對是一種科學的選擇。